ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy - O/Warszawa
OGŁOSZENIE
O WOLNYM STANOWISKU PRACY POZA KORPUSEM SŁUŻBY CYWILNEJ
w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie
Administrator ds. monitoringu i nadzorowania zadań inwestycyjnych
w Zespole Kierownika Projektu
w Wydziale Realizacji
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy:1
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Pełen adres miejsca wykonywania pracy:
GDDKiA Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa oraz teren działania Oddziału w Warszawie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie zgodności z warunkami umowy oraz harmonogramem rzeczowym i finansowym, prowadzenie ewidencji postępu prac i rozliczeń finansowych, monitorowanie stanu formalno – prawnego.
- Współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKiA, biurami projektowymi, samorządami i innymi jednostkami administracyjnymi i instytucjami, w zakresie planowania, przygotowywania, finansowania, realizacji i rozliczenia inwestycji.
- Przygotowywanie pism, zestawień i innych niezbędnych dokumentów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie archiwizacji korespondencji i dokumentacji z zakresu zadań realizowanych przez Zespół. Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej sprawozdawczość, sekretariatu ZOPI.
- Przygotowywanie Kierownikowi Projektu do potwierdzenia dokumentów finansowych do płatności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, wytycznych i procedur.
- Prowadzenie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi rozliczeń finansowych zadania inwestycyjnego, aż do ostatecznego zamknięcia finansowego inwestycji, przejęcia środka trwałego.
- Udział w ocenianiu wnioskowanych zmian do umów (np. poleceń zmian, zamówień dodatkowych i uzupełniających, roszczeń, itp.) oraz przygotowywanie wniosków o zamówienia dodatkowe lub uzupełniające.
- Prowadzenie monitoringów terminów obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji, gwarancji i umów na zadaniach inwestycyjnych.
- Zgłaszanie wszelkich spostrzeżeń i uwag dotyczących procedur i organizacji pracy.
CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ
1. Praca w terenie.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
1. Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz związana jest z odbywaniem wyjazdów służbowych na terenie kraju (w tym polegających na przeprowadzaniu wizji lokalnych w terenie, radach budowy w trakcie realizacji zadań inwestycyjnych, udziału w naradach, szkoleniach, konferencjach),
2. Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
1. Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera, urządzeń biurowych, a także w terenie.
2. Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
3. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
4. Podczas pobytu w terenie i na realizowanych budowach, konieczność przebywania na wysokościach, pod ruchem i w hałasie.
Pracownikom oferujemy:
- stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
- dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
- możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- prawo jazdy kat. B.,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word,
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie średnie budowlane, drogowe lub ekonomiczne,
- znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich,
- 1 rok w rozliczaniu lub monitorowaniu inwestycji i/lub w administracji publicznej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys/CV i list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy.
Termin składania dokumentów: 25/01/2019
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie
ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa
(z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Administrator KP”)
Inne informacje: stanowisko finansowane ze środków UE w ramach POIiŚ
Informacja o metodach naboru:
rozmowa kwalifikacyjna.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Uwaga:
Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres warszawa.rekrutacja@gddkia.gov.pl. podając
w tytule maila numer ogłoszenia lub za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.
W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
Administratorem danych osobowych kandydatek/kandydatów jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa,
tel. (022) 375 8888, e-mail: kancelaria@gddkia.gov.pl.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowiska pracy, niebędące stanowiskami w służbie cywilnej oraz archiwizacji.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917)
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu naboru, a także przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia lub od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem/kandydatką.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie może uniemożliwić udział kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (22) 209-23-71